Sector: Advocatenkantoor

Documentbeheer voor advocatenkantoren

In een advocatenkantoor kan een ontbrekend processtuk ernstige gevolgen hebben. Vertrouwelijkheid, versiebeheer en snelle toegang tot het juiste document zijn geen luxe, maar een beroepsvereiste.

Gratis QuickScan aanvragen Bekijk de oplossing

Stats Bar

80%

minder zoektijd

15+

jaar ervaring BeNeLux

100%

vindbaarheid gegarandeerd

GDPR

conform vanaf dag 1

Herkenbare problemen

Wat kost jou het meeste tijd?

Elk advocatenkantoor kampt met dezelfde documentproblemen. Herken je dit?

⚖️

Processtukken versnipperd

Conclusies, dagvaardingen en tussenuitspraken staan verspreid over e-mail en gedeelde mappen.

🔏

Vertrouwelijkheid niet gewaarborgd

Wie heeft toegang tot welk dossier? Bij conflicterende belangen is dat cruciaal.

📋

Contractversies door elkaar

Welke versie van de overeenkomst is door beide partijen ondertekend? De zoektocht start bij het begin.

⏳

Termijnen missen

Rechtbankdeadlines zijn niet flexibel. Een gemiste conclusietermijn heeft directe gevolgen.

De oplossing

Wat M-Files doet voor een advocatenkantoor

SoftAdvice configureert M-Files op maat van jouw documentstromen. Geen generieke template, een oplossing die past bij hoe jij werkt.

⚖️

Dossier per zaak

Alle stukken van een zaak gegroepeerd: partijen, instantie, status en alle documenten.

🔒

Strikte toegangscontrole

Per advocaat, per dossier. Conflictdetectie wordt ondersteund door dossierafscherming.

📝

Versiebeheer contracten

Elke versie bewaard, de laatste altijd vooraan. Ondertekende versies apart gemarkeerd.

⏰

Termijnen bewaken

Conclusietermijnen en proceduredeadlines automatisch opvolgen met reminders.

✉️

Correspondentie per zaak

E-mails en brieven automatisch koppelen aan het juiste dossier.

✍️

Integratie met e-signing

Documenten digitaal laten ondertekenen via Penneo, direct in het dossier archiveren.

Klantenverhaal

Wat andere advocatenkantoren zeggen

"We hadden altijd de vrees dat een document zoek zou raken op een cruciaal moment. Dat gevoel is volledig verdwenen. Alles staat op de juiste plek en alleen de juiste mensen kunnen er aan."

0

gemiste deadlines sinds implementatie

100%

dossiers met toegangsbeheer