Overslaan naar inhoud

Documenttype: Contracten

Contracten digitaal beheren en altijd terugvinden

Een contract is maar zo goed als zijn vindbaarheid. De meest zorgvuldig opgestelde overeenkomst heeft geen waarde als niemand hem terugvindt wanneer het erop aankomt.

Stats Bar
80%
minder zoektijd
15+
jaar ervaring BeNeLux
100%
vindbaarheid gegarandeerd
GDPR
conform vanaf dag 1

Toepassingen

Wat je ermee doet

Concrete situaties waar goed contracten-beheer het verschil maakt.

Snel de geldige versie van een klant- of leverancierscontract vinden
Vervaldatums en verlengingsopties automatisch bewaken
Toegang beperken tot de betrokken partijen
Onderhandelde versies en ondertekende finale apart houden
Contracten digitaal laten ondertekenen en archiveren
Contracten koppelen aan klant, leverancier of project

Mogelijkheden

Hoe M-Files contracten aanpakt

SoftAdvice configureert M-Files specifiek voor jouw documenttype, met de workflows die passen bij jouw organisatie.

Centraal contractregister

Alle contracten per tegenpartij, type en status in één overzicht.

Vervaldatums bewaken

Automatische meldingen voor opzegtermijnen, verlengingen en verloopdatums.

Toegangsbeheer

Wie mag welk contract zien? Per afdeling, per rol of per project.

Versiebeheer

Elke onderhandelingsversie bewaard. De ondertekende finale altijd als referentie.

Digitaal ondertekenen

Integratie met Penneo voor e-signing, resultaat direct gearchiveerd.

Zoeken op clausule

Volledige tekstzoekfunctie in alle contracten, ook in gescande PDF's.

Per sector

In welke sector zit jij?

Contracten beheer heeft per sector een eigen aanpak. Kies je sector voor een specifiekere uitleg.

Integraties

Werkt samen met jouw tools

M-Files integreert met de software die je al gebruikt, zodat contracten automatisch op de juiste plek terecht komen.

Penneo Odoo Microsoft 365 DocuSign

Gratis starten

Klaar om je documentchaos op te lossen?

De QuickScan geeft je in een halve dag een helder beeld van je situatie. Geen verkoopverhaal, geen verplichtingen.

  • Halve dag op locatie of remote
  • Rapport binnen 5 werkdagen
  • Geen verplichtingen
  • Door ervaren consultant