Overslaan naar inhoud

Documenttype: Correspondentie

Correspondentie digitaal beheren en altijd terugvinden

Correspondentie is het geheugen van een zakelijke relatie. Een e-mail van 18 maanden geleden terugvinden, de inhoud van een aangetekend schrijven raadplegen of de chronologie van een geschil reconstrueren: dat vereist structuur.

Stats Bar
80%
minder zoektijd
15+
jaar ervaring BeNeLux
100%
vindbaarheid gegarandeerd
GDPR
conform vanaf dag 1

Toepassingen

Wat je ermee doet

Concrete situaties waar goed correspondentie-beheer het verschil maakt.

E-mails automatisch archiveren per klant, leverancier of dossier
Aangetekende zendingen met bevestiging bewaren
Chronologisch overzicht van alle communicatie per zaak
Inkomende en uitgaande correspondentie apart filteren
Correspondentie doorzoeken op trefwoord of periode
Toegangsrechten per dossier instellen voor medewerkers of derden

Mogelijkheden

Hoe M-Files correspondentie aanpakt

SoftAdvice configureert M-Files specifiek voor jouw documenttype, met de workflows die passen bij jouw organisatie.

E-mail archivering

Relevante e-mails via Outlook direct opslaan in het juiste dossier.

Aangetekende post

Gescande brieven en ontvangstbewijzen koppelen aan het juiste dossier.

Volledige tekstzoekfunctie

Zoeken in de inhoud van alle gearchiveerde e-mails en documenten.

Chronologisch overzicht

Alle communicatie in één tijdlijn per klant, leverancier of zaak.

Toegangsbeheer

Vertrouwelijke correspondentie enkel zichtbaar voor betrokken medewerkers.

Snel delen

Correspondentie veilig doorsturen of ter beschikking stellen via een beveiligde link.

Per sector

In welke sector zit jij?

Correspondentie beheer heeft per sector een eigen aanpak. Kies je sector voor een specifiekere uitleg.

Integraties

Werkt samen met jouw tools

M-Files integreert met de software die je al gebruikt, zodat correspondentie automatisch op de juiste plek terecht komen.

Microsoft Outlook Gmail Microsoft 365 Odoo

Gratis starten

Klaar om je documentchaos op te lossen?

De QuickScan geeft je in een halve dag een helder beeld van je situatie. Geen verkoopverhaal, geen verplichtingen.

  • Halve dag op locatie of remote
  • Rapport binnen 5 werkdagen
  • Geen verplichtingen
  • Door ervaren consultant