Sector Hero - Bouwbedrijf

Sector: Bouwbedrijf

Documentbeheer voor bouwbedrijven

In een bouwbedrijf leven documenten in mappen, e-mails, USB-sticks en de hoofden van collega's. Een verkeerd plan, een ontbrekend contract of een verouderd veiligheidsplan kan een project stilleggen. Dat hoeft niet.

Gratis QuickScan aanvragen Bekijk de oplossing

📂 Tekeningen in verkeerde versie op de werf Probleem

📋 Contracten van 3 jaar geleden niet terugvindbaar Probleem

🏗️ AS-built dossiers onvolledig bij oplevering Probleem

⚠️ Veiligheidsplannen verlopen onopgemerkt Probleem

Stats Bar

80%

minder zoektijd

15+

jaar ervaring BeNeLux

100%

vindbaarheid gegarandeerd

GDPR

conform vanaf dag 1

Herkenbare Problemen

Herkenbare problemen

Wat kost jou het meeste tijd?

Elk bouwbedrijf kampt met dezelfde documentproblemen. Herken je dit?

📂

Tekeningen door elkaar

Versie 4 of versie 5? Op de werf werkt men nog met de oude plannen terwijl de projectleider al verder is.

📋

Contracten niet vindbaar

Het aannemingscontract van 3 jaar geleden terugvinden kost een halfuur en eindigt soms in een telefoontje naar de klant.

🏗️

AS-built dossiers onvolledig

Bij oplevering ontbreekt altijd iets. Documenten zijn verspreid over tien locaties en tien mensen.

⚠️

Veiligheidsplannen verlopen

DPBP en VGP moeten up to date zijn. Maar wie beheert de versies en wie weet wanneer een update nodig is?

De oplossing

Wat M-Files doet voor een bouwbedrijf

SoftAdvice configureert M-Files op maat van jouw documentstromen. Geen generieke template, een oplossing die past bij hoe jij werkt.

🗂️

Centraal per project

Alle documenten van een project op één plek, vindbaar op fase, type en datum.

📐

Tekeningen versiebeheer

Automatisch de laatste versie tonen. Oude versies archiveren maar bewaren.

✅

Goedkeuringsflows

Veiligheidsplannen en bestekken door de juiste personen laten valideren voor uitvoering.

📱

Toegang op de werf

Via mobiel of tablet de actuele plannen raadplegen zonder VPN of gedeelde schijf.

🔔

Vervaldatums bewaken

Automatische melding wanneer een certificaat, verzekering of vergunning afloopt.

🔒

GDPR & toegangsbeheer

Onderaannemers zien alleen wat ze mogen zien. Audit trail van elke toegang.

Klantenverhaal

Wat andere bouwbedrijven zeggen

"We zochten vroeger minstens een uur per dag naar het juiste document. Nu duurt het tien seconden. Onze werfleiders werken voor het eerst echt paperless."

6u

bespaard per medewerker/week

0

verouderde plannen op de werf