Skip to Content

Documenttype: Offertes

Offertes digitaal beheren en altijd terugvinden

Een offerte terugvinden, een prijshistoriek opzoeken of een aanvraag van een jaar geleden raadplegen: met de juiste structuur duurt het seconden in plaats van een halfuur zoeken.

Toepassingen

Wat je ermee doet

Concrete situaties waar goed offertes-beheer het verschil maakt.

Verstuurde offertes per klant opzoeken met status
Aanvragen van leveranciers per project vergelijken
Prijshistoriek per leverancier of artikel raadplegen
Verloren offertes archiveren voor referentie
Goedkeuringsflow voor offertes boven een bepaald bedrag
Offertes koppelen aan klant- of projectfiche in CRM of ERP

Mogelijkheden

Hoe M-Files offertes aanpakt

SoftAdvice configureert M-Files specifiek voor jouw documenttype, met de workflows die passen bij jouw organisatie.

Offerte per klant

Alle offertes aan een klant in chronologische volgorde, met status (verstuurd, aanvaard, verloren).

Ontvangen offertes

Offertes van leveranciers per project of categorie gegroepeerd.

Prijshistoriek

Eerdere offertes als referentie bij een nieuwe prijsonderhandeling.

Goedkeuringsflow

Offertes boven een drempelwaarde ter goedkeuring sturen voor verzending.

Koppeling CRM/ERP

Offertes automatisch linken aan de klant- of projectfiche in Odoo of Salesforce.

Win/loss analyse

Overzicht van gewonnen en verloren offertes per periode, sector of medewerker.

Per sector

In welke sector zit jij?

Offertes beheer heeft per sector een eigen aanpak. Kies je sector voor een specifiekere uitleg.

Integraties

Werkt samen met jouw tools

M-Files integreert met de software die je al gebruikt, zodat offertes automatisch op de juiste plek terecht komen.

Odoo Salesforce Microsoft 365 Exact

Gratis starten

Klaar om je documentchaos op te lossen?

De QuickScan geeft je in een halve dag een helder beeld van je situatie. Geen verkoopverhaal, geen verplichtingen.

  • Halve dag op locatie of remote
  • Rapport binnen 5 werkdagen
  • Geen verplichtingen
  • Door ervaren consultant