Skip to Content

Documenttype: Kwaliteitsdocumenten

Kwaliteitsdocumenten digitaal beheren en altijd terugvinden

ISO-audits, procedures en certificaten vereisen structuur. Wie geen centraal systeem heeft, verliest tijd aan zoeken en riskeert non-conformiteiten bij elke audit.

Toepassingen

Wat je ermee doet

Concrete situaties waar goed kwaliteitsdocumenten-beheer het verschil maakt.

Alle ISO-documenten gestructureerd per hoofdstuk beschikbaar voor de auditor
Goedkeuringsflow voor nieuwe of gewijzigde procedures
Certificaten van medewerkers of machines bewaken op vervaldatum
Auditverslagen en correctieve acties opvolgen
Non-conformiteiten documenteren en afsluiten
Operators altijd de geldige versie van een werkinstructie tonen

Mogelijkheden

Hoe M-Files kwaliteitsdocumenten aanpakt

SoftAdvice configureert M-Files specifiek voor jouw documenttype, met de workflows die passen bij jouw organisatie.

Procedurebibliotheek

Alle procedures, werkinstructies en formulieren per proces geordend.

Goedkeuringsflow

Nieuwe of gewijzigde documenten eerst laten valideren voor publicatie.

Certificaatvervallen

Automatische meldingen voor verloopdatums van ISO-certificaten, keuringen en kalibratierapporten.

Non-conformiteitendossier

NC's documenteren, opvolgen en afsluiten met correctieve en preventieve acties.

Revisiemanagement

Verouderde versies automatisch archiveren. Operators zien altijd de geldige versie.

Auditvoorbereiding

Alle vereiste documenten per ISO-hoofdstuk in één klik beschikbaar voor de auditor.

Per sector

In welke sector zit jij?

Kwaliteitsdocumenten beheer heeft per sector een eigen aanpak. Kies je sector voor een specifiekere uitleg.

Integraties

Werkt samen met jouw tools

M-Files integreert met de software die je al gebruikt, zodat kwaliteitsdocumenten automatisch op de juiste plek terecht komen.

Odoo Microsoft 365

Gratis starten

Klaar om je documentchaos op te lossen?

De QuickScan geeft je in een halve dag een helder beeld van je situatie. Geen verkoopverhaal, geen verplichtingen.

  • Halve dag op locatie of remote
  • Rapport binnen 5 werkdagen
  • Geen verplichtingen
  • Door ervaren consultant