Documenttype: HR-dossiers
HR-dossiers digitaal beheren en altijd terugvinden
HR-documenten zijn bijzonder gevoelig. Ze bevatten persoonsgegevens, moeten afgeschermd zijn van niet-betrokken collega's en moeten tegelijk snel vindbaar zijn voor wie ze nodig heeft.
Documenttype: HR-dossiers
HR-dossiers digitaal beheren en altijd terugvinden
HR-documenten zijn bijzonder gevoelig. Ze bevatten persoonsgegevens, moeten afgeschermd zijn van niet-betrokken collega's en moeten tegelijk snel vindbaar zijn voor wie ze nodig heeft.
Toepassingen
Wat je ermee doet
Concrete situaties waar goed hr-dossiers-beheer het verschil maakt.
Toepassingen
Wat je ermee doet
Concrete situaties waar goed hr-dossiers-beheer het verschil maakt.
Mogelijkheden
Hoe M-Files hr-dossiers aanpakt
SoftAdvice configureert M-Files specifiek voor jouw documenttype, met de workflows die passen bij jouw organisatie.
Dossier per medewerker
Alle HR-documenten per persoon, van aanwerving tot uitdiensttreding.
Strikte GDPR-toegang
Enkel HR en de directe leidinggevende zien het dossier. Audit trail van elke toegang.
Certificaten en diploma's
Automatische melding wanneer een opleiding, attest of rijbewijs verloopt.
Retentiebeleid
Documenten automatisch bewaren of vernietigen conform de wettelijke HR-retentietermijnen.
Evaluatiedossiers
Functioneringsgesprekken, doelstellingen en beoordelingen historisch bijhouden.
Koppeling HR-software
Synchronisatie met Officient, SD Worx, Personio of je eigen HR-pakket.
Mogelijkheden
Hoe M-Files hr-dossiers aanpakt
SoftAdvice configureert M-Files specifiek voor jouw documenttype, met de workflows die passen bij jouw organisatie.
Dossier per medewerker
Alle HR-documenten per persoon, van aanwerving tot uitdiensttreding.
Strikte GDPR-toegang
Enkel HR en de directe leidinggevende zien het dossier. Audit trail van elke toegang.
Certificaten en diploma's
Automatische melding wanneer een opleiding, attest of rijbewijs verloopt.
Retentiebeleid
Documenten automatisch bewaren of vernietigen conform de wettelijke HR-retentietermijnen.
Evaluatiedossiers
Functioneringsgesprekken, doelstellingen en beoordelingen historisch bijhouden.
Koppeling HR-software
Synchronisatie met Officient, SD Worx, Personio of je eigen HR-pakket.
Per sector
In welke sector zit jij?
HR-dossiers beheer heeft per sector een eigen aanpak. Kies je sector voor een specifiekere uitleg.
Per sector
In welke sector zit jij?
HR-dossiers beheer heeft per sector een eigen aanpak. Kies je sector voor een specifiekere uitleg.
Klaar om je documentchaos op te lossen?
De QuickScan geeft je in een halve dag een helder beeld van je situatie. Geen verkoopverhaal, geen verplichtingen.
Klaar om je documentchaos op te lossen?
De QuickScan geeft je in een halve dag een helder beeld van je situatie. Geen verkoopverhaal, geen verplichtingen.