Overslaan naar inhoud

Documenttype: Facturen

Facturen digitaal beheren en altijd terugvinden

Facturen zijn de drukst bevraagde documenten in elke KMO. Bij een klantenvraag, een audit of een dispuut met een leverancier begint de zoektocht. Met een goed documentbeheer duurt die zoektocht seconden.

Stats Bar
80%
minder zoektijd
15+
jaar ervaring BeNeLux
100%
vindbaarheid gegarandeerd
GDPR
conform vanaf dag 1

Toepassingen

Wat je ermee doet

Concrete situaties waar goed facturen-beheer het verschil maakt.

Bij een klantenvraag de juiste factuur met betalingsbewijs tonen
Aankoopfacturen per leverancier of per kostenplaats groeperen
Goedkeuringsflow voor facturen boven een bepaald bedrag
Automatisch archiveren vanuit e-mail of boekhoudpakket
GDPR-conforme retentieperiode automatisch toepassen
Verkoopfacturen koppelen aan klantdossier en project

Mogelijkheden

Hoe M-Files facturen aanpakt

SoftAdvice configureert M-Files specifiek voor jouw documenttype, met de workflows die passen bij jouw organisatie.

Automatisch archiveren

Facturen vanuit e-mail of boekhouding automatisch opslaan met de juiste metadata.

Zoeken op leverancier of klant

Alle facturen van leverancier X of klant Y in één klik.

Goedkeuringsflow

Facturen boven een drempelwaarde automatisch ter goedkeuring sturen.

Koppeling boekhouding

Directe link vanuit Exact, Odoo of SAP naar het originele document.

Retentiebeleid

Facturen automatisch bewaren gedurende de wettelijke termijn en daarna archiveren.

Overzicht per periode

Alle facturen van een kwartaal of jaar exporteren voor rapportage of audit.

Per sector

In welke sector zit jij?

Facturen beheer heeft per sector een eigen aanpak. Kies je sector voor een specifiekere uitleg.

Integraties

Werkt samen met jouw tools

M-Files integreert met de software die je al gebruikt, zodat facturen automatisch op de juiste plek terecht komen.

Odoo Exact Online SAP Penneo

Gratis starten

Klaar om je documentchaos op te lossen?

De QuickScan geeft je in een halve dag een helder beeld van je situatie. Geen verkoopverhaal, geen verplichtingen.

  • Halve dag op locatie of remote
  • Rapport binnen 5 werkdagen
  • Geen verplichtingen
  • Door ervaren consultant