Sector: Vastgoedbeheerder
Documentbeheer voor vastgoedbeheerders
Een vastgoedbeheerder beheert tientallen tot honderden panden, elk met eigen contracten, attesten, correspondentie en facturen. Handmatig bijhouden is een fulltime job op zich.
Sector: Vastgoedbeheerder
Documentbeheer voor vastgoedbeheerders
Een vastgoedbeheerder beheert tientallen tot honderden panden, elk met eigen contracten, attesten, correspondentie en facturen. Handmatig bijhouden is een fulltime job op zich.
Herkenbare problemen
Wat kost jou het meeste tijd?
Elk vastgoedbeheerder kampt met dezelfde documentproblemen. Herken je dit?
Huurcontracten niet gecentraliseerd
Contracten staan per medewerker in een eigen map. Bij afwezigheid weet niemand waar iets staat.
EPC-attesten verlopen onopgemerkt
Welke attesten moeten vernieuwd worden en wanneer? Zonder systeem is dat constant brandblussen.
Onderhoudsverslagen kwijt
Bij een technisch probleem is het verslag van de vorige herstelling nergens snel te vinden.
Facturen per pand niet overzichtelijk
Welke facturen horen bij welk pand? Terugboeking bij huurder of eigenaar?
Herkenbare problemen
Wat kost jou het meeste tijd?
Elk vastgoedbeheerder kampt met dezelfde documentproblemen. Herken je dit?
Huurcontracten niet gecentraliseerd
Contracten staan per medewerker in een eigen map. Bij afwezigheid weet niemand waar iets staat.
EPC-attesten verlopen onopgemerkt
Welke attesten moeten vernieuwd worden en wanneer? Zonder systeem is dat constant brandblussen.
Onderhoudsverslagen kwijt
Bij een technisch probleem is het verslag van de vorige herstelling nergens snel te vinden.
Facturen per pand niet overzichtelijk
Welke facturen horen bij welk pand? Terugboeking bij huurder of eigenaar?
De oplossing
Wat M-Files doet voor een vastgoedbeheerder
SoftAdvice configureert M-Files op maat van jouw documentstromen.
Geen generieke template, een oplossing die past bij hoe jij werkt.
Dossier per pand
Alle documenten per pand: contract, attesten, correspondentie, facturen en verslagen.
Vervaldatums attesten
EPC, keuring elektriciteit, stookolietank: automatische meldingen voor verval.
Huurdersdossier
Alle communicatie, betalingsbewijzen en klachten per huurder gebundeld.
Syndic-rapportage
Overzichten per gebouw exporteren voor de algemene vergadering.
Koppeling met beheerssoftware
Documenten automatisch koppelen aan panden en huurders via je bestaand pakket.
Eigenaarsdocumenten delen
Eigenaars hun dossier laten raadplegen via een beveiligde online toegang.
De oplossing
Wat M-Files doet voor een vastgoedbeheerder
SoftAdvice configureert M-Files op maat van jouw documentstromen.
Geen generieke template, een oplossing die past bij hoe jij werkt.
Dossier per pand
Alle documenten per pand: contract, attesten, correspondentie, facturen en verslagen.
Vervaldatums attesten
EPC, keuring elektriciteit, stookolietank: automatische meldingen voor verval.
Huurdersdossier
Alle communicatie, betalingsbewijzen en klachten per huurder gebundeld.
Syndic-rapportage
Overzichten per gebouw exporteren voor de algemene vergadering.
Koppeling met beheerssoftware
Documenten automatisch koppelen aan panden en huurders via je bestaand pakket.
Eigenaarsdocumenten delen
Eigenaars hun dossier laten raadplegen via een beveiligde online toegang.
Klantenverhaal
Wat andere vastgoedbeheerders zeggen
"Vroeger kostte het zoeken naar het EPC-attest van een specifiek appartement al snel tien minuten. Nu zoek ik op adres en heb alles in tien seconden."
10s
gemiddelde zoektijd per document
0
verlopen attesten onopgemerkt
Klantenverhaal
Wat andere vastgoedbeheerders zeggen
"Vroeger kostte het zoeken naar het EPC-attest van een specifiek appartement al snel tien minuten. Nu zoek ik op adres en heb alles in tien seconden."
10s
gemiddelde zoektijd per document
0
verlopen attesten onopgemerkt
Relevante documenttypes
Welke documenten beheer jij?
Klik op een documenttype om te zien hoe M-Files dat specifiek aanpakt.
Relevante documenttypes
Welke documenten beheer jij?
Klik op een documenttype om te zien hoe M-Files dat specifiek aanpakt.
Gratis starten
Klaar om je documentchaos op te lossen?
De QuickScan geeft je in een halve dag een helder beeld van je situatie als vastgoedbeheerder. Geen verkoopverhaal, geen verplichtingen.
- Halve dag op locatie of remote
- Rapport binnen 5 werkdagen
- Geen verplichtingen
- Door ervaren consultant
Aangeboden door SoftAdvice • M-Files Solution Partner BeNeLux • Actief sinds 2010
Gratis starten
Klaar om je documentchaos op te lossen?
De QuickScan geeft je in een halve dag een helder beeld van je situatie als vastgoedbeheerder. Geen verkoopverhaal, geen verplichtingen.
- Halve dag op locatie of remote
- Rapport binnen 5 werkdagen
- Geen verplichtingen
- Door ervaren consultant
Aangeboden door SoftAdvice • M-Files Solution Partner BeNeLux • Actief sinds 2010