Sector Hero - Accountantskantoor

Sector: Accountantskantoor

Documentbeheer voor accountants

Elk klantendossier bevat tientallen documenten: jaarrekeningen, belastingaangiftes, mandaten, correspondentie met de overheid. In drukke periodes is een verloren document meer dan een ergernis, het is een risico.

Gratis QuickScan aanvragen Bekijk de oplossing

📁 Klantendossiers versnipperd over e-mail, schijf en Dropbox Probleem

⏰ Aangifte-deadlines missen door documentchaos Probleem

📜 Mandaten niet terugvindbaar of verlopen onopgemerkt Probleem

🛡️ Persoonsgegevens zonder toegangsbeheer: GDPR-risico Probleem

Stats Bar

80%

minder zoektijd

15+

jaar ervaring BeNeLux

100%

vindbaarheid gegarandeerd

GDPR

conform vanaf dag 1

Herkenbare Problemen - Accountantskantoor

Herkenbare problemen

Wat kost jou het meeste tijd?

Elk accountantskantoor kampt met dezelfde documentproblemen. Herken je dit?

📁

Klantendossiers versnipperd

Documenten zitten in e-mail, gedeelde schijf, Dropbox en bij de medewerker die al weg is.

⏰

Deadlines missen door chaos

In aangifte-pieken weet niemand precies welke documenten al binnen zijn en welke nog wachten.

🔍

Mandaten niet terugvindbaar

Voor welke klanten hebben we een actief mandaat? Wat is de geldigheid? Niemand weet het zeker.

🛡️

GDPR-risico

Persoonsgegevens van klanten staan verspreid over meerdere systemen zonder toegangsbeheer.

De Oplossing - Accountantskantoor

De oplossing

Wat M-Files doet voor een accountantskantoor

SoftAdvice configureert M-Files op maat van jouw documentstromen. Geen generieke template, een oplossing die past bij hoe jij werkt.

👤

Dossier per klant

Alle documenten van een klant op één plek, gelinkt aan het klantdossier in je boekhoudpakket.

📅

Deadline tracking

Automatische opvolging van indiendatums en openstaande acties per klant.

📜

Mandatenbeheer

Overzicht van alle actieve mandaten met vervaldatum en automatische herinnering.

🔗

Koppeling met CRM/ERP

Documenten automatisch koppelen aan de juiste klant via dossiercode.

🔒

GDPR-conform

Toegangsbeheer per medewerker, retentiebeleid per documenttype, audit trail.

📤

Veilig delen met klanten

Klanten hun eigen documenten laten raadplegen via een beveiligde link.

Klantenverhaal - Accountantskantoor

Klantenverhaal

Wat andere accountantskantoren zeggen

"Tijdens de aangifte-deadline kunnen we eindelijk focussen op het werk zelf in plaats van op zoeken. Elk klantendossier is compleet en vindbaar binnen vijf seconden."

45min

minder zoektijd per dag per medewerker

100%

klantendossiers GDPR-conform