Overslaan naar inhoud
HR-dossiers Hero
Documenttype: HR-dossiers

HR-dossiers digitaal beheren en altijd terugvinden

HR-documenten zijn bijzonder gevoelig. Ze bevatten persoonsgegevens, moeten afgeschermd zijn van niet-betrokken collega's en moeten tegelijk snel vindbaar zijn voor wie ze nodig heeft.

80%
minder zoektijd
15+
jaar ervaring BeNeLux
100%
vindbaarheid gegarandeerd
GDPR
conform vanaf dag 1
Toepassingen
Toepassingen

Wat je ermee doet

Concrete situaties waar goed hr-dossiers-beheer het verschil maakt.

Arbeidsovereenkomsten per medewerker centraal bewaren
Beoordelingsgesprekken enkel toegankelijk voor HR en lijnmanager
Opleidingscertificaten en vervaldatums van diploma's bewaken
Ziekteattesten bijhouden conform wetgeving
Outflow-documenten veilig archiveren bij uitdiensttreding
GDPR-conforme toegangscontrole per medewerkersdossier
Mogelijkheden
Mogelijkheden

Hoe M-Files hr-dossiers aanpakt

SoftAdvice configureert M-Files specifiek voor jouw documenttype, met de workflows die passen bij jouw organisatie.

👤
Dossier per medewerker
Alle HR-documenten per persoon, van aanwerving tot uitdiensttreding.
🔒
Strikte GDPR-toegang
Enkel HR en de directe leidinggevende zien het dossier. Audit trail van elke toegang.
📅
Certificaten en diploma's
Automatische melding wanneer een opleiding, attest of rijbewijs verloopt.
🗃️
Retentiebeleid
Documenten automatisch bewaren of vernietigen conform de wettelijke HR-retentietermijnen.
📝
Evaluatiedossiers
Functioneringsgesprekken, doelstellingen en beoordelingen historisch bijhouden.
🔗
Koppeling HR-software
Synchronisatie met Officient, SD Worx, Personio of je eigen HR-pakket.
Per Sector
Per sector

In welke sector zit jij?

HR-dossiers beheer heeft per sector een eigen aanpak. Kies je sector voor een specifiekere uitleg.

CTA Band
Gratis starten

Klaar om je documentchaos op te lossen?

De QuickScan geeft je in een halve dag een helder beeld van je situatie. Geen verkoopverhaal, geen verplichtingen.

Halve dag op locatie of remote
Rapport binnen 5 werkdagen
Geen verplichtingen
Door ervaren consultant
Aangeboden door SoftAdvice • M-Files Solution Partner BeNeLux • Actief sinds 2010